Secteur à forte intensité de facturation

Une situation de travaux refusée, et c’est un mois de trésorerie qui glisse

Remédiation des factures électroniques du bâtiment : TVA sur la sous-traitance, situations de travaux, retenue de garantie et révision de prix.

Faire établir la cause Explorer les solutions

Ce qui casse dans ce secteur

Vos factures de sous-traitance sont rejetées faute de mention et de catégorie de TVA cohérentes avec le régime appliqué.
Les situations de travaux, cumulatives par nature, passent mal dans un format conçu pour des factures unitaires.
La retenue de garantie et les avances remboursables ne sont pas représentées de la même façon d’un maître d’ouvrage à l’autre.
Le compte prorata et la révision de prix arrivent en lignes libres, que le contrôle automatique du destinataire refuse.

Les systèmes concernés

ERP métier
Logiciel de gestion de chantier
Comptabilité
Portails maîtres d’ouvrage

Les flux et messages en jeu

Facture normalisée
UBL
Situations de travaux
TVA

Ce que nous prenons en charge

Mentions et catégories de TVA
Vérification des mentions et des codes d’exonération portés par vos factures de sous-traitance, au regard du régime applicable.
Situations et cumuls
Représentation des avancements cumulatifs et des déductions dans un format que le destinataire accepte.
Retenue de garantie
Traitement des retenues, avances et libérations sans les glisser en lignes de commentaire.
Dépôt sur les portails
Correction des rejets constatés au dépôt, motif par motif, jusqu’à l’acceptation.

Ce que nous trouvons ensuite

Ce que nous trouvons ensuite dans ce secteur : un rapprochement manuel entre les situations validées, les factures émises et les paiements reçus, refait à chaque fin de mois.

Identifier les opportunités d'automatisation