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Automatisation douane et transit

Le pré-dédouanement, sans la ressaisie.

Nous ingérons les documents douaniers tels qu'ils arrivent, les rapprochons champ par champ de vos données de commande, puis transmettons un payload validé dans CargoWise. Personne ne ressaisit rien.

  • Testez sur 100 dossiers que vous avez déjà dédouanés

  • Votre CargoWise reste en place — rien n’est remplacé

  • En français et en anglais, sur la zone UEMOA

Pré-dédouanement

Les documents douaniers dans CargoWise, sans ressaisie

C'est le service par lequel nous commençons : un dossier douanier est ingéré tel qu'il arrive, rapproché champ par champ, puis transmis dans CargoWise sous forme de payload validé.

  1. 01

    Ingérer le document tel qu’il arrive

    Scans, fax, PDF natifs et photographies de documents papier passent par la même chaîne, quelles que soient la langue et la mise en page.

  2. 02

    Rapprocher champ par champ

    Les numéros de conteneur, les poids bruts, les HS tariff codes et les IncoTerms sont rapprochés de vos données de commande. Tout écart est signalé dès qu'il apparaît, et non une fois la déclaration déposée.

  3. 03

    Transmettre un payload validé

    L'enregistrement validé est converti en eAdaptor XML natif, puis transmis directement dans CargoWise. Vos équipes ne revoient que les écarts signalés.

Commencez par 100 dossiers déjà dédouanés

Envoyez-nous 100 dossiers que vous avez déjà dédouanés. Nous les passons dans la même chaîne et vous remettons les données analysées ainsi que chaque écart relevé. Uniquement des dossiers historiques : aucun envoi en cours n'est concerné, et il n'y a aucune intégration à mettre en place.

Voir le pré-dédouanement

CargoWise reste votre système de référence : rien n'est remplacé, aucun schéma n'est modifié.

En bref

Qui nous sommes
Anumerik est un intervenant technique spécialisé dans la facturation électronique, l'EDI et l'intégration des systèmes de gestion.
Ce que nous faisons
Nous ingérons les documents douaniers vers CargoWise sans ressaisie, et nous diagnostiquons et réparons les flux qui échouent : mappings EDIFACT, transformations de données, connectivité des plateformes de facturation, intégration ERP, TMS et WMS, validation des factures.
Pour qui
Des entreprises dont les échanges commerciaux sont normés et volumineux : transport et logistique, distribution, industrie, agroalimentaire.
En Afrique de l'Ouest francophone — Bénin, Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Mali, Niger, Sénégal et Togo — ainsi que sur les flux transfrontaliers dans la zone UEMOA. En français et en anglais.
Comment ça commence
Par un diagnostic qui établit la cause réelle de l'échec, jamais par une proposition de logiciel. En pré-dédouanement, par un test sur 100 dossiers que vous avez déjà dédouanés. Aucun tarif public : les interventions sont chiffrées après diagnostic.
Ce que nous ne sommes pas
Ni cabinet de conseil juridique ou fiscal, ni agence de marketing, ni éditeur de logiciel. Nous ne percevons aucune commission sur les plateformes utilisées.
Reconnaissance du problème

Est-ce que vous vivez ça en ce moment ?

Ces symptômes ont presque toujours la même origine : une donnée qui ne passe pas d'un système à l'autre dans le format attendu.

  • Vos opérateurs retapent à la main les données des documents douaniers dans votre TMS.
  • Un mapping EDIFACT tombe en échec depuis une mise à jour chez votre client.
  • Vos factures sont rejetées et vous ne savez pas exactement pourquoi.
  • Votre ERP et votre plateforme EDI ne se comprennent plus.
  • Votre raccordement à la plateforme de facturation est incomplet ou bloqué en test.
  • Votre facture normalisée ne passe pas la validation.
  • Des factures sont ressaisies à la main pour « débloquer » le flux.
  • Les mêmes données existent en trois versions différentes selon le système.
  • Une échéance de conformité approche et personne ne sait où vous en êtes.
  • Plusieurs systèmes communiquent mal, et vos équipes compensent tous les jours.

Si vous avez reconnu deux de ces situations ou plus, le problème est rarement là où on le cherche en premier — et il ne coûte pas ce que vous croyez. Ce n'est pas le temps de traitement qui coûte : c'est que chaque reprise manuelle décale un encaissement, occupe quelqu'un que vous payez, et laisse la même erreur revenir le mois suivant.

Le point de départ

Un diagnostic, pas un devis de logiciel

Nous ne commençons pas par vous vendre une plateforme. Nous commençons par établir précisément pourquoi votre flux échoue, où, et ce qu'il faut corriger en premier — qu'il s'agisse d'un document douanier retapé à la main ou d'une facture qui revient rejetée.

01Architecture actuelle
Quels systèmes sont impliqués — ERP, TMS (dont CargoWise), WMS, comptabilité, plateforme EDI, plateforme de facturation — et comment ils sont reliés aujourd'hui.
02Flux de données
Le chemin réel emprunté par une facture, un message ou un document douanier, de son émission à son acceptation, étape par étape.
03Points d'échec
Où exactement la donnée se perd, se déforme, est rejetée — ou repart en ressaisie manuelle : au mapping, à la transformation, au transport ou à la validation.
04Exigences applicables
Les formats et règles que vos flux doivent respecter pour vos clients, vos marchés et vos canaux de transmission.
05Interventions manuelles
Les contournements que vos équipes ont mis en place pour que ça passe malgré tout — et ce qu’ils coûtent.
06Impact business
Ce que le dysfonctionnement provoque réellement : retards de paiement, retraitements, litiges, temps perdu.
07Ordre de remédiation
Ce qu'il faut corriger en premier, ce qui peut attendre, et ce qui ne mérite pas d'être corrigé du tout.

Ce que vous recevez

  • Une cartographie de vos flux, systèmes et points de rupture.
  • La cause identifiée de chaque échec constaté, pas une liste d'hypothèses.
  • Un plan de remédiation ordonné, chiffré, avec ce que nous faisons et ce qui reste chez vous.
  • Ce que vous pouvez traiter en interne — nous le disons quand c'est le cas.
Faire établir la cause
Remédiation & implémentation

Ce que nous réparons concrètement

Une fois la cause identifiée, nous intervenons directement sur vos systèmes existants. Pas de refonte imposée : on répare ce qui doit l'être.

  • Remédiation de mappings EDI

    Mappings EDIFACT ou X12 en échec, segments manquants, qualifiants incorrects, règles partenaires non respectées : on reprend le mapping jusqu'à ce que le message passe.

  • Transformation de données

    Conversions entre formats et structures — EDIFACT, XML, UBL, CII, Factur-X, CSV, JSON — avec les règles de gestion qui vont avec.

  • Connectivité des plateformes

    Raccordement, paramétrage, tests de bout en bout et mise en production, jusqu'à la validation effective des échanges.

  • Intégration ERP / TMS / WMS

    Faire dialoguer vos applications métier avec vos flux de facturation, dans les deux sens, sans ressaisie.

  • Validation des factures

    Contrôles en amont de la transmission pour rejeter en interne ce qui serait rejeté en externe — avec un message compréhensible.

  • Gestion des erreurs & supervision

    Reprises automatiques, alertes utiles et visibilité sur ce qui est parti, ce qui est bloqué et ce qui a échoué.

Ce que nous manipulons au quotidien

Chaque technologie ci-dessous répond à une question simple : à quoi ça sert dans votre problème.

Formats & normes

Facture normalisée
Le format et le marquage que l'administration fiscale de votre pays attend d'une facture.
EDIFACT
Le langage de vos échanges commerciaux : commandes, avis d’expédition, factures.
UBL / CII
Les structures XML attendues par la plupart des plateformes de facturation.
Factur-X / EN 16931
Le format hybride et la norme sémantique européens : ce que vos partenaires en Europe attendent.
ANSI X12
Le pendant nord-américain d’EDIFACT, pour vos partenaires sur ce marché.

Transport & connectivité

AS2 / OFTP2 / SFTP
Les canaux historiques encore utilisés par vos grands donneurs d’ordre.
API REST
La voie moderne pour brancher un système sur un autre en temps réel.

Systèmes métier

ERP
Là où vivent vos commandes, vos factures et vos référentiels.
TMS / WMS
Transport et entrepôt : les systèmes qui alimentent vos avis d’expédition.
SYDONIA World
Le système douanier de la zone : les données qu'il exige conditionnent le dédouanement.
Comptabilité
Le point d’arrivée : rapprochement, lettrage, clôture.
Middleware
La couche qui orchestre les échanges entre tout ce qui précède.
Notre façon de travailler

D'un problème urgent à une relation durable

Nous entrons par le problème qui vous empêche de dormir. Nous restons parce qu'une fois à l'intérieur, nous voyons ce que personne ne regardait.

  1. 01

    Diagnostiquer

    Comprendre précisément ce qui est cassé, où, et ce que ça coûte.

  2. 02

    Réparer

    Corriger le problème urgent sur vos systèmes existants, jusqu'à la mise en production.

  3. 03

    Découvrir

    Pendant l'intervention, nous cartographions vos flux réels — et ce qu'ils révèlent.

  4. 04

    Étendre

    Nous vous signalons ce que nous avons trouvé, avec les preuves. Vous décidez de la suite.

  5. 05

    Accompagner

    Un partenaire technique qui continue à repérer et supprimer la friction opérationnelle.

Le constat

Réparer un processus cassé en révèle presque toujours un autre

Pour corriger un flux de facturation, il faut le suivre en entier. On voit alors ce que le quotidien masque : les contournements, les ressaisies, les données qui existent en double, les demandes qui restent sans réponse.

Fuite de revenus

Des opportunités déjà générées qui disparaissent avant la signature.

  • Demandes entrantes sans réponse
  • Relances jamais faites
  • Devis sans suivi

Fuite opérationnelle

Du temps humain consommé par des tâches qu'aucun humain ne devrait faire.

  • Ressaisie de factures
  • Rapprochements manuels
  • Contrôles répétitifs

Fuite de données

La même information, plusieurs versions, aucune qui fasse autorité.

  • Référentiels divergents
  • Doublons clients
  • Systèmes non synchronisés

Friction de processus

Des équipes qui compensent en permanence des systèmes mal reliés.

  • Fichiers Excel de secours
  • Copier-coller entre applications
  • Vérifications en double

Nous ne vendons pas une extension : nous signalons ce que nous avons trouvé

Chaque recommandation part d'un constat fait chez vous, avec des preuves. Si nous ne trouvons rien, nous ne proposons rien.

  • Des factures rapprochées à la main chaque matinautomatisation du rapprochement
  • Des messages clients traités un par unautomatisation des réponses et de la qualification
  • Des demandes entrantes sans suivicapture et relance automatiques
  • La même donnée saisie dans deux systèmesintégration des systèmes
  • Les mêmes vérifications répétées chaque jourcontrôles et validation automatisés

Ce que nous pouvons traiter ensuite

Ces offres n'ont de sens qu'après. Elles répondent à des problèmes que nous avons constatés, pas à un catalogue.

Niveau 2 · Extension

Récupération de revenus

Vous générez déjà des opportunités. Nous nous assurons qu'elles ne disparaissent pas en route.

  • Demandes entrantes non traitées
  • Conversations et messages sans réponse
  • Relances trop lentes ou inexistantes
  • Qualification des prospects encore manuelle
Trouver où vous perdez du revenu
Niveau 3 · Extension

Automatisation opérationnelle

Une fois le flux réparé, le travail répétitif qui l'entourait reste. Rapprochements faits à la main, contrôles refaits chaque jour, données ressaisies d'un système à l'autre : c'est du temps payé qui ne produit rien.

  • Traitement automatique des factures
  • Rapprochement et lettrage
  • Réponses et qualification automatisées
  • Vérification des données sans intervention humaine
Identifier les opportunités d'automatisation
Le coût de la friction

Ce que vos rejets vous coûtent réellement

Un rejet n'est jamais gratuit : quelqu'un le retraite, et la facture est payée plus tard. Ajustez les curseurs à votre réalité — c'est votre chiffre, pas le nôtre.

120

Rejets, blocages et retraitements confondus.

25 min

Identification, correction, renvoi, suivi.

12 jours

Nombre de jours de décalage avant encaissement.

Heures de retraitement par an

600

par an

Jours de retard de paiement cumulés par an
17 280

Ce calcul n'utilise que vos valeurs et s'arrête aux heures : le coût horaire chargé est un chiffre que vous seul connaissez. Il ne remplace pas une mesure sur vos données réelles : établir le chiffre exact, flux par flux, c'est précisément ce que fait le diagnostic. Mais si l'ordre de grandeur vous surprend, il vaut la peine d'être vérifié.

Questions fréquentes

Les questions que l'on nous pose avant de nous confier un flux.

Voir toutes les questions

Anumerik intervient sur la mise en œuvre technique : mappings, transformations de données, connectivité et intégration. Nous ne fournissons ni conseil juridique ni conseil fiscal — votre conseil habituel reste votre référence sur l'interprétation des textes.

En quoi consiste le pré-dédouanement que vous proposez ?

À préparer le dossier avant qu'il n'entre dans votre TMS. Nous ingérons les documents douaniers tels qu'ils arrivent, rapprochons champ par champ les numéros de conteneur, les poids bruts, les HS tariff codes et les IncoTerms de vos données de commande, puis transmettons un payload validé dans CargoWise. Ce n'est pas une prestation de commissionnaire en douane : nous ne déposons aucune déclaration à votre place.

Quels documents pouvez-vous ingérer ?

Scans, fax, PDF natifs et photographies de documents papier, dans toutes les langues et toutes les mises en page. Le fichier entre dans la chaîne tel qu'il arrive : il n'y a ni gabarit à définir par expéditeur, ni format à imposer à vos partenaires. Un document illisible est signalé comme exception plutôt que transmis avec des données douteuses.

D’où viennent les 45 minutes par dossier et les 3 secondes de traitement ?

Ce sont des ordres de grandeur destinés à situer le problème, pas des mesures faites chez vous — la page pré-dédouanement le précise à côté des chiffres. Le benchmark sur 100 dossiers historiques existe précisément pour cela : il remplace notre estimation par vos propres durées, sur vos propres dossiers.

Par quoi commence-t-on concrètement ?

Par la description de votre problème, en quelques lignes. Nous revenons vers vous avec une première lecture et, si le sujet relève de notre domaine, nous cadrons un diagnostic. Nous ne commençons jamais par une proposition de logiciel.

Combien de temps prend un diagnostic ?

Cela dépend du nombre de systèmes impliqués. Un flux unique en échec se compte généralement en jours, pas en semaines. Un périmètre couvrant plusieurs partenaires et plusieurs applications demande davantage. Nous donnons une estimation après le premier échange, avant de commencer.

Sommes-nous engagés à poursuivre après le diagnostic ?

Non. La cartographie et le plan de remédiation vous appartiennent, y compris si vous choisissez de faire exécuter les correctifs en interne ou par une autre équipe.

Faut-il changer de logiciel ou de plateforme pour corriger le problème ?

Le plus souvent non. La majorité des échecs viennent du mapping, de la transformation ou de la donnée en amont, pas de l'outil. Si le remplacement devient réellement la meilleure option, nous le disons après le diagnostic — pas avant.

Anumerik est-il un cabinet de conseil juridique ou fiscal ?

Non. Nous intervenons sur la mise en œuvre technique : mappings, transformations de données, connectivité, intégration. Sur l'interprétation des textes et vos obligations propres, votre conseil juridique ou fiscal reste la référence.

Dans quelles zones intervenez-vous ?

Principalement en Afrique de l'Ouest francophone, ainsi que sur les flux transfrontaliers dans la zone UEMOA. Nous travaillons en français et en anglais.

Pourquoi aucun tarif n’est-il affiché sur ce site ?

Parce qu'un tarif affiché avant diagnostic serait inventé. Le coût d'une intervention dépend du nombre de systèmes impliqués, du nombre de partenaires concernés et de l'état de la documentation existante — trois facteurs qu'on ne connaît pas avant d'avoir regardé. Nous chiffrons après le diagnostic, sur un périmètre écrit.

Quelles données devons-nous vous transmettre ?

Le minimum nécessaire. Pour le premier échange, la description du symptôme et un message rejeté suffisent presque toujours. Pour l'analyse, un accès en lecture aux messages et aux journaux d'échange couvre la majorité des cas. Nous précisons exactement ce dont nous avons besoin, et pourquoi.

Sommes-nous dépendants de vous pour maintenir le flux ?

C'est précisément ce que nous cherchons à éviter. Chaque livraison est documentée, et un transfert de compétences est proposé pour que votre équipe puisse lire un rejet, corriger les cas courants et savoir quand escalader.

Sur quoi reposent vos recommandations d’outils ?

Sur les contraintes constatées, et sur rien d'autre. Nous ne vendons aucune plateforme et ne percevons aucune commission sur celles que vous utilisez ou que nous pourrions mentionner. Quand nous disons qu'un remplacement n'est pas nécessaire — ce qui est le cas la plupart du temps — nous n'y perdons rien.

Pourquoi parlez-vous d’automatisation sur un site de facturation électronique ?

Parce que corriger un flux impose de le suivre en entier, et que cette traversée révèle presque toujours du travail manuel qui n'a plus lieu d'être : ressaisies, rapprochements, vérifications en double. Nous le signalons ; vous décidez si cela mérite d'être traité.

Décrivez le problème. Nous vous dirons ce qui se passe.

Un échange court suffit souvent à situer l'origine de la panne. Nous vous dirons ce que nous pensons qu'il se passe, ce que vous pouvez traiter en interne, et si le sujet n'est pas notre métier. Ce serait déraisonnable de regarder d'abord où le flux casse, avant de décider si quelque chose doit être corrigé ?

Réparer le flux. Supprimer la friction. Récupérer la valeur.